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電腦龍頭企業

一、深圳市神舟電腦股份有限公司合作背景

神舟電腦股份有限公司ERP選型背后的故事
2001-2002年,創業初期創始人吳總將自己多年IT制造業豐富的管理經驗,轉換成300多份管理報表通過EXCEL電子表格實現了公司基礎信息化。這種半手工半信息化的模式驅動神舟電腦銷售額達到5000萬規模。
2003年初,神舟電腦的高速發展和海量的業務數據,讓EXCEL不堪重負。公司開始物色信息化系統,為了讓信息化導入盡可能不影響公司現有業務達到平穩過渡,公司高層決定分部門逐步從手工作業轉換到系統化管理。最終公司與某軟件公司合作,導入以倉儲為主的“進銷存”系統。
2005年,單一部門的信息化系統已經不能支撐神舟電腦的。神舟電腦又開始新的一輪信息化選型,國內外的等知名ERP廠商紛紛加入。2008年8月長達三年之久的神舟電腦ERP項目選型塵埃落定,花落智工軟件。2008年12月底宣告一期項目順利上線。2009年4月全部模塊跨地域、跨多公司全面ERP應用上線成功。整個實施過程采用穩健、逐步平滑過渡的實施策略,實現了供應鏈、生產制造、財務、分銷、客服等30多個模塊上線,200多個終端并發用戶。

 

 

二、神舟電腦股份有限公司上ERP前面臨的企業管理挑戰:
隨著改革步伐的加快,神舟電腦駛入了經濟發展的快車道,成為最強的中國本土電腦企業之一。在這日新月異的知識經濟時代、信息大爆炸的社會,全球經濟一體化已成為經濟發展的必然趨勢,企業面臨著巨大的壓力和挑戰。神舟只有進一步深化改革,引進先進的管理思想,挖潛增效、提高企業的整體運做和管理水平,提高市場應變能力,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
隨著企業經營規模的不斷擴大,企業管理面臨著不少問題,具體表現在以下幾個方面:

1、進銷存和傳統的手工核算已無法滿足企業管理的需要。
神舟在企業管理、核算方面,采用分部門自主經營,獨立核算的方法,即各個部門及獨立核算單位進行個人承包責任制,日常經營活動完全由各個分廠組織進行。集團考核產量、銷售收入、利潤等財務指標,定期會對各個分廠進行考核核算,大量的數據需要及時的處理,數據的相關性增強了,傳統的單機版進銷存和手工核算的模式和工具無法滿足企業管理的需要。

2、倉庫中物資種類、品種繁多,物流管理工作困難,采購成本難控制。
神舟的采購工作由集團統一負責,再分配到各廠。倉庫中物資種類很多,對于庫存物料信息,管理人員不能及時掌握,造成了資源浪費,采購成本難于控制。

3、管理信息相互獨立,市場預測方法落后,嚴重影響企業科學決策
神舟采用的是手工財務數據管理,信息相互獨立,傳遞也只是通過層層打印報表,常常出現數字不符、報表不詳、事件滯后的情況。集團決策層、領導層很難及時地把握來自市場的準確信息,也就無法快速對市場作出正確的決策和預測,市場反饋信息系統已嚴重滯后于企業管理的需要。

三、智工ERP解決方案概述及關鍵應用

神舟電腦ERP解決方案流程圖

神舟電腦ERP解決方案流程圖
關鍵的應用
1、優化管理模式,規范管理,提高了企業管理水平
通過實施ERP,不但能用計算機快速準確的處理大量信息,而且克服了許多手工管理隨意性強、計劃性差等無法克服的困難,改變了原有粗獷的、經驗型的傳統手工管理模式,實現了全公司資源的優化配置。如:在優化庫存方面,實行了ABC管理法和高低額庫存限制與報警,第一季度比去年年底降低庫存資金占用8000多萬元,資金周轉率提高2.5倍,即合理地降低了庫存,減少了資金占用,把死錢變成了活錢,又保證了正常的生產經營需要,避免了因庫存不足影響生產。倉庫保管通過設置倉庫的貨位、貨位和物料的對應關系可以迅速、準確的找到物料的存放地點。從而一舉解決了'有貨找不到的問題'。

2、 實現了全公司信息資源共享,提高了工作效率
ERP系統的建立實現了企業各部門之間信息的集成和共享,提高了反映速度,各項工作運行更加有條不紊。例如:集團以前產品計劃管理混亂,生產與計劃經常出現相互脫節、互相扯皮現象,導致有些工作相當被動。實施ERP項目后,應用系統管理,將計劃全部納入ERP系統統一管理,生產技術部可以直接通過微機互聯網接收制造計劃及市場反饋信息。再如,對產品的銷售及售后服務的跟蹤,我們對每批產品根據規格型號不同建立發貨批號,實行批號跟蹤管理,只要從物資部輸入信息,出現質量問題,計劃部門可以及時準確地反饋到每一個生產車間、工段、班組,即提高了工作效率,又分清了責任,從而使公司管理更趨規范、完善。

3、降低成本、節約資金、增加利潤
①、 通過對供應商信息的全面管理及采用比質比價的采購辦法,節約了大量的采購資金,提高了采購物料的質量。
②、 通過對庫存物資的貨位管理,達到了控制超儲物資、積壓物資的目的,節省大量庫存資金,提高了倉庫保管的工作效率。
③、 通過對客戶信息和價格的管理,物價水平可以及時得到匯總,客戶信息可迅速得以反饋,為及時調整銷售策略提供了第一手的資料,公司得以及時的調整戰略,在這期間,及時的調整價格,為公司增加了利潤。
④、各有關辦公人員的效率得到了極大的提高,在實施后3個月的時間里,計劃物控、經管、倉庫等部門減少人員達40%,公司各種加班共計減少15432個加班,以每個加班平均30元計,減少支出146.30萬元。
綜合上述,在實施期內通過ERP管理實現的經濟效益估計達1277.51萬多元。

四、項目給客戶帶來的價值


吳總(老板)
“神舟電腦在市場的取勝之道是在于成本的控制。我們的每個機型成本都比同行業低近20%。這個功勞要歸咎于我司高效的采購和物控部門。智工軟件ERP系統在物料流轉環節的管理幫我解決了不少的問題,能夠全面應付我司復雜需求,大大降低了無效采購和積壓,提升了神舟的成本優勢。”

鈕總(ERP項目負責人)
當初我推選為這次ERP項目負責人,深感責任重大。智工ERP是我們神舟電腦走向企業信息化的分水嶺,智工ERP的運用使神舟徹底的擺脫了進銷存和傳統的手工初級管理的階段,使公司各類信息的集中化、數字化向前邁出了至關重要的一步;對企業提高生產率、增強產品品質、降低成本、管理合理化和信息化起著強有力的推進作用。

 

 

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